ИАС "Финист" в ОАО "Красцветмет" передана в промышленную эксплуатацию
ИАС "Финист" в ОАО "Красцветмет" передана в промышленную эксплуатацию
Красноярский завод цветных металлов (ОАО "Красцветмет") существует с 1943 года, на сегодняшний день являясь одной из крупнейших компаний по производству драгоценных металлов.
В прошлом году в ОАО «Красцветмет» было принято решение о внедрении современной информационно-аналитической системы для автоматизации управленческого учета, отвечающей всем текущим требованиям компании.
Основной задачей системы должно было стать обеспечение возможности взаимодействия между подразделениями предприятия, развитие совместной работы и оперативного обмена документами и информацией.
Наиболее важными целями проекта являлись:
кардинальное сокращение времени, необходимого на прохождение информации, влияющей на принятие решений;
введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов;
автоматизация и повышение эффективности работы сотрудников и подразделений путем внедрения специализированных приложений и средств поддержки совместной работы по следующим направлениям:
Контроль исполнения бюджета движений денежных средств;
согласование платежей;
осуществление расчетов;
управление ликвидностью.
Проанализировав функциональные возможности продуктов нескольких поставщиков решений в области управленческого учета, специалисты ОАО «Красцветмет» остановили свой выбор на разработке ООО «ФИСТЕХ-Консалтинг» - Информационно–аналитической системе «Финист», успешно внедренной на ряде крупнейших предприятий, в том числе металлургического профиля.
В декабре 2004 – январе 2005 года ООО «ФИСТЕХ – Консалтинг» провело предпроектное обследование ОАО «Красцветмет», основными целями которого являлись: выработка требований к управленческому учету, документообороту и отчетным формам, а также разработка проекта интеграции ИАС «Финист» в информационную систему ОАО «Красцветмет». В результате совместно проведенной работы специалистов ООО «ФИСТЕХ – Консалтинг» и ОАО «Красцветмет» были разработаны, согласованы и утверждены документы «Требования к настройке ИАС «Финист» для ее внедрения в ОАО «Красцветмет» и «Проект интеграции ИАС «Финист» в информационную систему Заказчика».
В конце апреля 2005 года между ОАО «Красцветмет» и ООО «ФИСТЕХ-Консалтинг» был заключен договор на внедрение ИАС «Финист» в ОАО «Красцветмет». И уже в августе 2005 г. Система была предоставлена для проведения стендовых испытаний, в сентябре – передана в опытную, а в ноябре 2005 года – в промышленную эксплуатацию.
Одновременно с внедрением было проведено обучение пользователей работе с Системой. Всего прошло обучение более 150 сотрудников ОАО «Красцветмет».
В результате внедрения системы компания получила среду взаимодействия, отвечающую всем современным требованиям, обеспечив при этом:
единое информационное пространство. В результате проведенной интеграции ИАС «Финист» в режиме on-line взаимодействует с информационной системой ОАО «Красцветмет» в части ведения нормативно-справочной информации, учета бухгалтерских и финансовых документов;
высокую оперативность получения руководством компании актуальной информации;
безопасность, надежность хранения информации и разграничение доступа пользователей к функциям и данным; автоматическое обновление программного обеспечения рабочих мест пользователей;
возможность масштабирования системы при увеличении числа пользователей или добавлении функциональных возможностей;
гибкость. Система предоставляет широкие возможности анализа данных, содержит средства настройки документооборота, шаблонов отчетных форм, описания алгоритмов построения отчетов над данными учетного ядра;
открытость. Система поддерживает интерфейсы обмена информацией с внешними программными системами в форматах MS Excel, MS Access, XML; предоставляет возможность создания модулей силами сторонних организаций и регистрации их в системе.
С ноября 2005 года ИАС «Финист» введена в промышленную эксплуатацию и в настоящее время является платформой для реализации следующих задач:
контроль расходования утвержденных бюджетом лимитов;
согласование заявок на расходы;
акцепт счетов-фактур;
учет факта исполнения бюджета в денежной, зачетной и аккредитивной формах;
учет, оформление и анализ движений денежных средств, взаимозачетов, аккредитивов;
своевременное обеспечение денежными средствами исполнение текущих обязательств компании;
оптимизация стоимости привлечения финансовых ресурсов;
повышение доходности размещения временно свободных финансовых ресурсов;
мониторинг позиции;
учет кредитно-депозитных операций.
Специалисты ОАО «Красцветмет», участвующие в проекте, высоко оценили работу ООО «ФИСТЕХ-Консалтинг». Получены следующие усредненные оценки по 10-бальной шкале:
функциональные возможности системы – 9,25
управление проектом – 10
действия команды при выполнении проекта - 10.
В ближайшее время планируется внедрение в ОАО «Красцветмет» еще одного контура ИАС «Финист» - учета импортных поставок, позволяющего повысить уровень достоверности и оперативности информации для валютного контроля и управления внешнеэкономической деятельности Компании, а также привлечение ООО «ФИСТЕХ-Консалтинг» для участия в проекте внедрения системы бюджетного планирования Oracle Financial Analyzer.
