«Северсталь» оптимизировала свои затраты на приобретение электроэнергии с помощью робота
«Инженерные изыскания» – компания, которая поставляет «Северстали» электроэнергию с оптового рынка (ОРЭМ) – внедрила уникальное программное обеспечение «Робот». ПО функционирует на базе новейших ИТ-разработок и стало важным инструментом в автоматизации сложного и многоэтапного процесса, который ранее выполнялся вручную. Решение позволяет находить альтернативные внутренние резервы, чтобы не повышать сбытовую надбавку для предприятий Группы. Благодаря этому удалось оптимизировать расходы и снизить себестоимость готовой продукции.
Данное RPA полностью исключило ручной труд при выполнении сверки данных по учёту электроэнергии, согласованию объёмов закупок, подписанию итоговых значений учёта электронной цифровой подписью, а также по формированию отчётов по договорам на передачу электроэнергии и их направлению контрагентам. Применение «Робота» может быть как масштабировано в соответствии с последующим наращиванием производственных мощностей, так и кастомизировано для обеспечения сходных потребностей сторонних организаций, занимающихся оптовой закупкой энергоресурсов.
«Робот» был создан в периметре «Северстали». Эксперты по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов из «Северсталь – Центр Единого Сервиса» совместно с проектной командой заказчика провели комплексные обследование и анализ всех процессов, сопровождающих оптовую закупку электроэнергии и разработали методологию замещения высокорискового и трудозатратного из-за возможного влияния человеческого фактора ручного труда программным обеспечением. Непосредственная реализация решения и его ввод в эксплуатацию осуществлялись специалистам из ИТ-компании «Северсталь-инфоком». Разработка выполнена на платформе Sherpa RPA с использованием лицензии Unattended, что позволяет RPA работать в полностью автономном режиме. Для выполнения задач «Робот» интегрирован с другими корпоративными системами, включая программный комплекс «Энергосфера 8.0». Все его действия фиксируются в логах, что обеспечивает высокий уровень контроля и возможность оперативного реагирования на возможные сбои. По итогам введения в промышленную эксплуатацию RPA-решение «Робот» стало доступным в продуктовой линейке «Северсталь – Центр Единого Сервиса».
«Экономический эффект от внедрения ПО «Робот», разработанного за 2 месяца, оценивается нами в 7 млн руб., что выводит его на точку безубыточности в течение 3 месяцев. Помимо автоматизации рутинных операций, сокращения времени на выполнение задач, минимизации ошибок при сверке данных и повышения прозрачности и контроля за процессом в целом, «Робот» позволил ООО «Инженерные изыскания» улучшить коммерческую составляющую стоимости электроэнергии для клиентов и повысить свою конкурентоспособность среди энергосбытовых компаний. Полученные в ходе опытной и промышленной эксплуатации результаты работы RPA со 120 потребителями и объёмами электроэнергии >3 млрд киловатт-часов наглядно демонстрируют его способность безошибочно обрабатывать 300+ документов в месяц, формировать по завершении всех этапов работ итоговый отчёт и направлять его ответственным лицам. С учётом вышеперечисленных достоинств считаем «Робота» не только эффективным инструментом оптимизации бюджета, но и целесообразным для применения компаниями, осуществляющим закупку электроэнергии», - отметил заместитель директора по работе на ОРЭМ компании «Инженерные изыскания» Юрий Измайлов.
