Многофункциональный центр обслуживания Металлоинвеста признан лучшим по эффективности документооборота
19 апреля 2021 г., г. Москва - Многофункциональный общий центр обслуживания (МФ ОЦО) компании "Металлоинвест" победил в конкурсе "Лучший ОЦО 2021", организованном международной компанией MSB Events и Клубом ОЦО.
Награда присуждена ООО "Металлоинвест корпоративный сервис" в номинации "Эффективный документооборот". В борьбе за приз участвовали центры обслуживания таких компаний, как Росатом, Магнит, Ростелеком, FESCO, Альфа-Банк. Главная цель премии "Лучший ОЦО" - выявление высоких показателей работы и ярких профессиональных достижений среди ОЦО, работающих на территории России и СНГ.
Награждение состоялось в рамках 15-ой ежегодной конференции "Общие центры обслуживания: интеграция лучших идей и полученного опыта для дальнейшего устойчивого развития".
В экспертный совет премии вошли представители СберРешения, крупнейших консалтинговых и аудиторских компаний, включая KMPG, Ernst & Young, Accenture, SynFiny Advisors.
"Реализация представленных нами на конкурс проектов стала возможной благодаря профессиональной и слаженной работе всей компании "Металлоинвест", МКС, специалистов компаний "Металло-Тех", JSA Group и "МегаФон", - отметила управляющий директор МКС Елена Шахова. - Мы рады нашему общему успеху и благодарим за эффективное сотрудничество".
Высокую оценку профессионального сообщества многофункциональный центр Металлоинвеста получил за достигнутые успехи в оптимизации процессов и внедрение новых цифровых решений в части документооборота. Так, например, удалось добиться существенного сокращения трудозатрат и снижения канцелярских расходов за счет развития системы внешнего электронного документооборота (ЭДО) первичных документов. Их доля в декабре 2020 года составила 76%, что в два с половиной раза превысило аналогичный показатель предыдущего года.
В декабре 2020 года успешно стартовал проект по переводу в ЭДО и договорных документов. К концу текущего года планируется перевести в новый формат не менее 50% всех договоров с внешними контрагентами, что позволит ускорить бизнес-процессы, снизить затраты и повысить прозрачность документооборота.
Впервые в России для внутреннего электронного документооборота в SAP в МФ ОЦО используется новый инструмент - мобильная электронная подпись от ПАО "МегаФон". Мобильная электронная подпись является усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и позволяет осуществлять подписание электронных документов при помощи расположенного на специальной SIM-карте приложения. Для подписания не требующих УКЭП документов сотрудники используют простую электронную подпись, которая формируется во внутренних информационных системах. Создание и развитие МФ ОЦО - одно направлений комплексной корпоративной программы цифровой трансформации бизнеса Industry 4.0, реализуемой в Металлоинвесте. Целями программы являются повышение эффективности бизнес-процессов, снижение трудозатрат на выполнение операций, повышение точности планирования и качества контроля за исполнением планов, обеспечение прозрачности учета и своевременности принятия решений.
***
Металлоинвест (www.metalloinvest.com) - ведущий производитель и поставщик железорудной продукции и горячебрикетированного железа (ГБЖ) на мировом рынке, один из региональных производителей высококачественной стали. Компания обладает вторыми по величине в мире разведанными запасами железной руды и имеет одни из самых низких показателей себестоимости производства ЖРС. 100% акций Металлоинвеста контролируются ООО "ХК ЮэСэМ", основным бенефициаром которого является Алишер Усманов (49%).
Источник: «Интерфакс-Россия»
